Pour sa comptabilité, notre paroisse relève du Diocèse, plus précisément de l’Association Diocésaine, « association cultuelle » reconnue par l’État. Nos comptes, ainsi que ceux des autres paroisses, des services et mouvements diocésains, sont tous consolidés en un compte global au niveau de l’Association Diocésaine, contrôlée depuis quelque temps, selon les obligations imposées par l’État, par un commissaire aux comptes, qui doit les certifier ; c’est grâce à cette certification que l’Association Diocésaine bénéficie des avantages inhérents à son statut « d’association cultuelle » (notamment, les personnes qui donnent reçoivent un reçu fiscal et peuvent bénéficier de déductions fiscales).
Les consignes diocésaines sont de faire tous très attention pour gérer nos finances conformément à notre statut. Jacqueline Ferrand et Bernard Darbour, comptables de la paroisse, ont mission de nous aider à être vigilants.
N’hésitez pas à vérifier directement auprès d’elles si telle ou telle de vos manières de faire est autorisée ou non.
De quelques règles
Les espèces
- Chaque paroisse se doit d’être très stricte sur la gestion des espèces. »
- Aucune somme ne doit être prélevée sur les quêtes. »
- Il est interdit de détenir personnellement des espèces appartenant à la paroisse. »
(Extraits du Manuel de procédures des paroisses et services de l’Association diocésaine de BAYEUX.)
Les dépenses
« Toute dépense est obligatoirement justifiée par : une facture fournisseur adressée à la paroisse mentionnant la date, la nature, le montant de l’achat, à défaut, un ticket de caisse avec l’identification du magasin, la date, la nature et le montant de l’achat. »
(Extrait du Manuel de procédures des paroisses et services de l’Association diocésaine de BAYEUX)
Dans la paroisse
Les dépenses inférieures à 50 euros peuvent être réalisées par les personnes habilitées puis leur être remboursées sur demande adressée au coordinateur paroissial (Dany Lelièvre) ou au curé (Frère Jean-Pierre Larsonneur), sur production des factures correspondantes : utiliser l’imprimé qui a été diffusé et disponible au presbytère.
Les dépenses supérieures à 50 euros doivent être préalablement autorisées par le coordinateur paroissial (Dany Lelièvre) ou le curé (Frère Jean-Pierre Larsonneur) : utiliser l’imprimé qui a été diffusé et disponible au presbytère et fournir un devis ou une facture pro-forma.
Les dépenses supérieures à 500 euros doivent être autorisées par le Conseil économique paroissial.
Les recettes
Toute recette paroissiale (espèces ou chèques) est à remettre le plus tôt possible au presbytère et ne doit en aucun cas transiter par un compte personnel.
Comme pour les dépenses, les recettes doivent être justifiées dans la comptabilité : le service responsable doit donc fournir les informations relatives aux débiteurs : au minimum le nom, le montant dû et l’objet.