La Conférence St Vincent de Paul « St François des Odons », dont le local est situé 71 avenue Charlemagne à Caen, recherche dès à présent un(e) bénévole pour participer le vendredi à la préparation et au suivi de la distribution alimentaire. Voici les tâches proposées, en lien avec les autres bénévoles :
- Réception et rangement des produits délivrés par la Banque Alimentaire du Calvados et provenant de l’Union Européenne.
- Consignation sur ordinateur de l’entrée de ces produits, en tenant compte de certains paramètres indiqués sur les emballages.
- Vérification diverses : par exemple qualité apparente des produits, date de péremption, température des surgelés.
- Après chaque distribution hebdomadaire, pointage du stock résiduel et actualisation des données entrées sur l’ordinateur.
Ce travail doit permettre de connaitre exactement et en temps réel le stock de chaque produit alimentaire en provenance de l’Union Européenne, et d’établir trimestriellement et annuellement les statistiques demandées par la Banque Alimentaire pour le compte de l’État.
Il est nécessaire de savoir utiliser un ordinateur pour effectuer des saisies courantes et simples : tableaux EXCEL, explorateur de fichiers, logiciel spécifique de la Banque Alimentaire. Ces tâches sont à la portée de toute personne connaissant les bases de WORD et d’EXCEL.
Cette activité bénévole pourra s’accompagner ultérieurement, le cas échéant, de l’aide à la gestion des statistiques concernant les bénéficiaires, avec les bénévoles responsables de l’accueil ou en leur absence : montage et actualisation des dossiers, saisie des passages.
Pour tout renseignement il est possible de s’adresser à :
Thierry Vialatte : 02 31 74 68 78
François Kerner : 06 78 03 66 09